Werkgroep Documentatie
Aan de begunstigers van het UMF werd de website www.documentatie.org gepresenteerd op 8 december 2004 tijdens de jaarvergadering in de Doopsgezinde Kerk. Bij het gestaag verder vullen van de site komen steeds weer leuke extra's aan bod. Zo kreeg het UDS toestemming van C.L. Temminck Groll om zijn foto- en prentenbriefkaartencollectie op internet te zetten. In 2004 is aan deze omvangrijke klus begonnen. Veel van de foto's betreffen Utrecht in de jaren '50 en '60 en vormen zij een mooie aanvulling op de foto's die reeds op documentatie.org staan. Ze staan op onderwerp, maar via een link bij de naam van deze bekende monumentenzorger kan de collectie ook apart opgevraagd worden.
De Sector Monumenten van de Gemeente deed weer veelvuldig een beroep op het UDS. De opdrachten betroffen meestal verzoeken om bouwtekeningen of afbeeldingen van een pand. Vaak waren deze op het UDS al aanwezig, zo niet dan werd aanvullend onderzoek op Het Utrechts Archief gedaan.
Van deze sector kreeg het UDS een eervolle extra opdracht: het maken van een eerste waardebepaling van de 839 bruggen, duikers en dergelijke in Utrecht. Bij dit omvangrijke project was de hulp van Ton van Rooijen van belang, hij maakte tal van foto's van bruggen, die nu op de site te vinden zijn. Voor de nieuwsgierigen: na de eerste schifting bleken 140 bruggen van belang.
2004 was het jaar van de verdedigingswerken. Dé deskundige organisatie op dit vakgebied is de stichting Menno van Coehoorn. Op haar website staat het naslagwerk Terminologie verdedigingswerken. Dit is nu helemaal met links gekoppeld aan de literatuurlijsten in het UDS. Omdat de stichting Menno van Coehoorn het UDS (via de Stichting Bouwhistorie Nederland) subsidieert, lag samenwerking in deze voor de hand.
Zoals bekend kan op vele manieren naar informatie gezocht worden in het UDS. Via een link in de site van Het Utrechts Archief kan nu een bouwtekening uit het UDS gevonden worden op adres of naam van een pand, via een aanklikbare plattegrond, met behulp van foto's in een straat en zelfs via het bouwjaar.
Een heel ander verhaal zijn de bouwkundige- en architectuurhistorische termen. In 2004 is gestart met het maken van een "beginkaart" bij veel termen. Dit is precies dat wat de gemiddelde internetgebruiker van een site verwacht: een plaatje met een kort praatje. Maar documentatie.org biedt heel wat meer! Hij kan daar nog veel meer over zijn onderwerp vinden.
De UDS-medewerkers in 2004 bleven Arjan Geers, Ad Rijneveld en Jean Penders (coördinator). Zij werden gesteund door vele vrijwilligers. In 2004 waren dat Simon den Daas, Connie van Es, Evert van Ewijk, Bert Groen, Jos de Grood, Marian de Haas, Ton Hooft, José van Hunnik, Jeroen Krijnen, Dick Moesbergen, Guus Peters, Ton van Rooijen, Ria van Rijswijk en Jos Wilms.